Toplu alımın ilk adımı daha çok ürün sipariş etmek değil, hangi üründen ne kadar kullanıldığını bilmektir. Düzenli bir ihtiyaç listesi, farklı bölümlerin taleplerini birleştirmenizi ve teklifleri aynı temelde karşılaştırmanızı kolaylaştırır.
Ürün gruplarını ayırın
Kağıt, temizlik, ambalaj, eldiven ve çöp torbalarını ayrı satırlarda toplayın. Her satıra marka veya kod, ölçü, kullanım yeri ve sipariş birimini ekleyin. Birim netliği, koli ile adedin birbirine karışmasını önler.
Aynı ürünü farklı ekipler istiyorsa talepleri birleştirmeden önce kod ve ölçü bilgilerinin gerçekten aynı olduğunu kontrol edin.
Mevcut stoktan başlayın
Rafınızdaki kullanılabilir miktarı sayın, kısa dönem tüketiminizi ve planlanan etkinlikleri not edin. Hasarlı, uyumsuz veya kullanılamayan ürünleri kullanılabilir stokla karıştırmayın.
Basit bir başlangıç hesabı: planlanan dönem ihtiyacından mevcut kullanılabilir stoğu çıkarın. Emniyet stoğunu kendi tüketim değişkenliğinize ve teyit edilen tedarik süresine göre ayrıca belirleyin. Her işletme için geçerli sabit bir oran yoktur.
Teklifin kapsamını netleştirin
Fiyatın hangi miktar ve birim için verildiğini, vergilerin ve teslimatın nasıl ele alındığını, teklifin geçerliliğini ve ödeme koşullarını sorun. Bu başlıkları teyit etmeden sadece satır toplamlarını karşılaştırmayın.
Alternatif marka veya ölçü kabul edip etmediğinizi belirtin. Özellikle dispenser uyumu veya kapak eşleşmesi gereken ürünlerde değişim onayını ayrı bir adım olarak tutun.
WhatsApp’tan gönderebileceğiniz kısa liste
Görüşmeye başlamak için uzun bir belgeye gerek yok. Net bir ürün listesi ve aşağıdaki bilgiler yeterli bir ilk çerçeve oluşturur.
- İşletme türü ve kullanım alanı
- Ürün adı veya kodu, ölçüsü ve birimi
- Her ürün için yaklaşık miktar
- Teslimat ilçesi ve ihtiyaç tarihi
- Tek seferlik alım mı, düzenli ihtiyaç mı olduğu
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim
Ürünlerimiz bölümünden ilgilendiğiniz grupları seçip WhatsApp’a geçebilirsiniz. Miktar ve teslimat notunuzu mesajı göndermeden önce ekleyin.
